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Administrator-Registrierung

Die Administrator-Registrierung ist der erste Schritt zur Verwendung der ProcureSwift-Anwendung. Während dieses Prozesses erstellt der Administrator eine Organisation im System, verifiziert seine E-Mail-Adresse und erhält Zugang zur Plattform. Nach der Registrierung kann der Administrator zusätzliche Benutzer einladen und Systemeinstellungen verwalten.

Zugriff auf das Registrierungsformular​

  1. Öffnen Sie die ProcureSwift-Website.
  2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Registrieren.
  3. Sie werden zum Registrierungsformular für die Erstellung einer neuen Organisation weitergeleitet.

Website-Navigation mit Sprachmenü, Links und einer Registrieren-Schaltfläche.

Erstellen einer Organisation​

Füllen Sie auf dem Bildschirm Organisation erstellen die folgenden Informationen aus :

Organisationsname (Mandanten-ID) – der Name Ihrer Organisation, der als Organisationskennung beim Anmelden verwendet wird.

Formular zur Erstellung einer Organisation mit Feldern für Name, Land, E-Mail und Passwort.

Bestätigung der Organisationserstellung​

Nach erfolgreicher Übermittlung des Registrierungsformulars wird der Bildschirm Organisation erfolgreich erstellt angezeigt. Dieser Bildschirm enthält die folgenden Informationen :

  • Mandanten-ID – der Organisationskennung
  • Admin-E-Mail – die E-Mail-Adresse des Administrators

Eine Informationsnachricht wird ebenfalls angezeigt, die darauf hinweist, dass die Organisation eingerichtet wird. Dieser Prozess dauert normalerweise 1–5 Minuten.

E-Mail-Adressen-Verifizierung​

  1. Überprüfen Sie Ihren E-Mail-Posteingang.
  2. Öffnen Sie die Nachricht mit dem Betreff Willkommen bei ProcureSwift.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Registrierung bestätigen.

Ohne Bestätigung der E-Mail-Adresse ist es nicht möglich, sich bei der Anwendung anzumelden.

Anmeldung bei der Anwendung

Nach erfolgreicher Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse :

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden oder navigieren Sie zur Anmeldeseite.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen ein :

Anmeldebildschirm mit einem Anmeldeformular mit Feldern für Organisation, E-Mail-Adresse und Passwort, einschließlich eines Links "Passwort vergessen?" und einer blauen Schaltfläche "Anmelden".

Nach der Anmeldung werden Sie zum ProcureSwift-Dashboard weitergeleitet. Der Administrator hat vollen Zugriff auf Anwendungseinstellungen, Benutzer- und Rollenverwaltung sowie die grundlegende Konfiguration der Organisation.