Registrierung regulärer Benutzer
In der ProcureSwift-Anwendung können reguläre Benutzer (Mitarbeiter) auf zwei Arten dem System hinzugefügt werden. Wenn sich ein Benutzer selbst registriert, muss sein Konto von einem Administrator genehmigt werden. Unabhängig von der Registrierungsart muss dem Benutzer immer eine Rolle zugewiesen werden, damit er die Anwendung vollständig nutzen kann.
Selbstregistrierung
Diese Methode wird verwendet, wenn sich ein Mitarbeiter eigenständig ohne direkte Einladung durch einen Administrator registriert.
- Der Benutzer navigiert zur ProcureSwift-Anmeldeseite.
- Klickt auf Sign Up (Don’t have an account? Sign up).
- Das System fragt: Is your organization using our platform? The user selects YES
- Der Benutzer füllt das Registrierungsformular aus: Organization Name – der Name der Organisation. Dieser Wert muss genau so eingegeben werden, wie er im System definiert ist.
- Der Benutzer bestätigt die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
- Klickt auf Sign Up.
Hinweis: Einschränkungen der E-Mail-Domain
Während der Registrierung kann folgende Fehlermeldung erscheinen: „The email address you entered belongs to a domain that is not permitted.” Das bedeutet, dass die E-Mail-Domain des Benutzers in den Organisationseinstellungen nicht erlaubt ist.
Lösung:
Der Administrator muss die betreffende E-Mail-Domain in den Organisationseinstellungen zulassen bzw. entsperren.
Nach der Registrierung wird automatisch eine E-Mail an den Benutzer gesendet, in der die Bestätigung der Registrierung angefordert wird. Ohne Bestätigung der E-Mail-Adresse wird der Registrierungsprozess nicht abgeschlossen.
Warten auf Administratorgenehmigung
Nach erfolgreicher Registrierung und E-Mail-Bestätigung wird dem Benutzer folgende Meldung angezeigt: Awaiting Administrator Approval
In dieser Phase hat der Benutzer noch keinen Zugriff auf die Anwendung. Zugriff wird erst nach Genehmigung durch den Administrator gewährt.