Registrácia bežných používateľov
V aplikácii ProcureSwift je možné bežných používateľov (zamestnancov) pridať do systému dvoma spôsobmi. Ak sa používateľ registruje samostatne, jeho účet musí schváliť administrátor. Bez ohľadu na spôsob registrácie musí mať používateľ vždy priradenú rolu, aby mohol aplikáciu plnohodnotne používať.
Samoregistrácia
Táto metóda sa používa, keď sa zamestnanec registruje sám bez priamej pozvánky od administrátora.
- Používateľ prejde na prihlasovaciu stránku ProcureSwift.
- Klikne na Sign Up (Don’t have an account? Sign up).
- Systém sa opýta: Is your organization using our platform? The user selects YES
- Používateľ vyplní registračný formulár: Organization Name – názov organizácie. Táto hodnota musí byť zadaná presne podľa toho, ako je definovaná v systéme.
- Používateľ potvrdí súhlas so spracovaním osobných údajov.
- Klikne na Sign Up.
Upozornenie: Obmedzenia e-mailovej domény
Počas registrácie sa môže zobraziť nasledovná chyba: „The email address you entered belongs to a domain that is not permitted.” Znamená to, že e-mailová doména používateľa nie je povolená v nastaveniach organizácie.
Riešenie:
Administrátor musí povoliť alebo odblokovať konkrétnu e-mailovú doménu v nastaveniach organizácie.
Po registrácii je používateľovi automaticky odoslaný e-mail so žiadosťou o potvrdenie registrácie. Bez potvrdenia e-mailovej adresy sa registrácia nedokončí.
Čakanie na schválenie administrátorom
Po úspešnej registrácii a potvrdení e-mailu sa používateľovi zobrazí správa: Awaiting Administrator Approval
V tejto fáze používateľ ešte nemá prístup do aplikácie. Prístup bude udelený až po schválení administrátorom.