Inscription des utilisateurs réguliers
Dans l’application ProcureSwift, les utilisateurs réguliers (employés) peuvent être ajoutés au système de deux manières. Si un utilisateur s’inscrit de manière autonome, son compte doit être approuvé par un administrateur. Quelle que soit la méthode d’inscription, un rôle doit toujours être attribué à l’utilisateur afin qu’il puisse utiliser pleinement l’application.
Inscription autonome
Cette méthode est utilisée lorsqu’un employé s’inscrit indépendamment, sans invitation directe d’un administrateur.
- L’utilisateur accède à la page de connexion ProcureSwift.
- Il clique sur Sign Up (Don’t have an account? Sign up).
- Le système demande : Is your organization using our platform? The user selects YES
- L’utilisateur complète le formulaire d’inscription : Organization Name – le nom de l’organisation. Cette valeur doit être saisie exactement comme définie dans le système.
- L’utilisateur confirme son consentement au traitement des données personnelles.
- Il clique sur Sign Up.
Avis : restrictions de domaine e-mail
Lors de l’inscription, le message d’erreur suivant peut apparaître : “The email address you entered belongs to a domain that is not permitted.” Cela signifie que le domaine e-mail de l’utilisateur n’est pas autorisé dans les paramètres de l’organisation.
Solution :
L’administrateur doit autoriser ou débloquer le domaine e-mail spécifique dans les paramètres de l’organisation.
Après l’inscription, un e-mail est automatiquement envoyé à l’utilisateur pour demander la confirmation de l’inscription. Sans confirmation de l’adresse e-mail, le processus d’inscription ne sera pas terminé.
En attente de l’approbation de l’administrateur
Après une inscription réussie et la confirmation par e-mail, le message suivant s’affiche : Awaiting Administrator Approval
À ce stade, l’utilisateur n’a pas encore accès à l’application. L’accès sera accordé uniquement après l’approbation de l’administrateur.