Pour les méthodes d'approvisionnement RFP (Demande de propositions) et RFQ (Demande de devis), une Équipe d'évaluation doit être désignée pour examiner et évaluer les devis des fournisseurs.
L'équipe d'évaluation peut être assignée soit lors de la modification de la demande, soit directement par le Spécialiste en approvisionnement pendant le processus de révision.
Assignation de l'équipe d'évaluation - Spécialiste
- Allez dans Approbations dans le menu principal.
- Ouvrez Révision du spécialiste.
- Sélectionnez la demande et cliquez sur Réviser.
- Dans les détails de la demande, localisez la section Équipe d'évaluation.
- Cliquez sur Ajouter un évaluateur.
- Sélectionnez les utilisateurs qui participeront à l'évaluation.
- Enregistrez les modifications.
Les utilisateurs sélectionnés deviendront membres de l'équipe d'évaluation pour cette demande.
Assignation de l'équipe d'évaluation (Méthode alternative)
- Allez à la demande dans le système.
- Dans la colonne Actions, cliquez sur Modifier.
- Dans la section Équipe d'évaluation, cliquez sur Ajouter un évaluateur.
- Sélectionnez les utilisateurs qui participeront à l'évaluation.
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
Démarrage de l'évaluation
Une fois la période de soumission des devis terminée, le spécialiste en approvisionnement peut commencer le processus d'évaluation.
Lorsque le statut de la demande passe à Collecte des devis terminée, cliquez sur Démarrer l'évaluation.
L'équipe d'évaluation peut alors examiner les devis soumis par les fournisseurs et procéder au processus d'évaluation.
Évaluation des devis fournisseurs
Une fois le processus d'évaluation lancé, les membres de l'Équipe d'évaluation peuvent examiner et évaluer les devis soumis par les fournisseurs.
Ce processus s'applique aux demandes RFQ (Demande de devis) et RFP (Demande de propositions).
Accès à l'évaluation
- Dans le menu principal, cliquez sur Approbations.
- Ouvrez Tableau de bord d'évaluation.
- Trouvez la demande qui vous est assignée.
- Cliquez sur Commencer la révision.
L'écran d'évaluation s'ouvrira, où vous pourrez examiner les devis soumis par les fournisseurs.
Révision des devis fournisseurs
La page d'évaluation affiche des informations importantes sur chaque soumission de fournisseur, notamment :
- commentaires du fournisseur
- date de soumission
- informations sur la demande
Examinez les détails du devis avant de soumettre votre évaluation.
Soumission de votre évaluation
Chaque membre de l'équipe d'évaluation doit compléter son évaluation pour les devis fournisseurs.
Score
Attribuez un score de 0 à 10, où : 0 représente le score le plus bas, 10 représente le score le plus élevé.
Recommandation
Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Recommander – le devis du fournisseur est approprié et recommandé
- Ne pas recommander – le devis du fournisseur ne devrait pas être sélectionné
- Neutre – pas de recommandation forte
Commentaires
Ajoutez éventuellement des commentaires expliquant votre évaluation.
Consultation des résultats d'évaluation
Une fois que tous les membres de l'Équipe d'évaluation ont soumis leurs évaluations, le système marque l'évaluation comme terminée.
Après l'ouverture des détails du devis, le système affiche les évaluations individuelles soumises par l'équipe d'évaluation.