Für die Beschaffungsmethoden RFP (Angebotsanfrage) und RFQ (Preisanfrage) muss ein Bewertungsteam zugewiesen werden, um die Lieferantenangebote zu prüfen und zu bewerten.

Das Bewertungsteam kann entweder bei der Bearbeitung der Anfrage oder direkt durch den Beschaffungsspezialisten während des Prüfprozesses zugewiesen werden.

Zuweisung des Bewertungsteams - Spezialist

• Gehen Sie im Hauptmenü zu Genehmigungen.
• Öffnen Sie Spezialistenprüfung.
• Wählen Sie die Anfrage aus und klicken Sie auf Prüfen.
• Suchen Sie in den Anfragedetails den Abschnitt Bewertungsteam.
• Klicken Sie auf Bewerter hinzufügen.
• Wählen Sie die Benutzer aus, die an der Bewertung teilnehmen werden.
• Speichern Sie die Änderungen.

Die ausgewählten Benutzer werden Mitglieder des Bewertungsteams für diese Anfrage.

Zuweisung des Bewertungsteams (Alternative Methode)

• Gehen Sie zur Anfrage im System.
• Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Bearbeiten.
• Klicken Sie im Abschnitt Bewertungsteam auf Bewerter hinzufügen.
• Wählen Sie die Benutzer aus, die an der Bewertung teilnehmen werden.
• Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

Start der Bewertung

Sobald die Angebotsabgabefrist abgelaufen ist, kann der Beschaffungsspezialist den Bewertungsprozess starten.

Wenn der Anfragestatus auf Angebotssammlung beendet wechselt, klicken Sie auf Bewertung starten.

Das Bewertungsteam kann dann die eingereichten Lieferantenangebote prüfen und mit dem Bewertungsprozess fortfahren.

Bewertung der Lieferantenangebote

Sobald der Bewertungsprozess gestartet wurde, können die Mitglieder des Bewertungsteams die von den Lieferanten eingereichten Angebote prüfen und bewerten.

Dieser Prozess gilt sowohl für RFQ (Preisanfrage)- als auch für RFP (Angebotsanfrage)-Anfragen.

Zugang zur Bewertung

• Klicken Sie im Hauptmenü auf Genehmigungen.
• Öffnen Sie Bewertungs-Dashboard.
• Finden Sie die Ihnen zugewiesene Anfrage.
• Klicken Sie auf Prüfung starten.

Der Bewertungsbildschirm wird geöffnet, auf dem Sie die von den Lieferanten eingereichten Angebote prüfen können.

Prüfung der Lieferantenangebote

Die Bewertungsseite zeigt wichtige Informationen zu jeder Lieferanteneinreichung an, darunter:

• Lieferantenkommentare
• Einreichungsdatum
• Anfrageinformationen

Prüfen Sie die Angebotsdetails, bevor Sie Ihre Bewertung abgeben.

Abgabe Ihrer Bewertung

Jedes Mitglied des Bewertungsteams muss seine Beurteilung für die Lieferantenangebote abschließen.

Punktzahl

Vergeben Sie eine Punktzahl von 0 bis 10, wobei: 0 die niedrigste Punktzahl darstellt, 10 die höchste Punktzahl darstellt.

Empfehlung

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Empfehlen – das Lieferantenangebot ist geeignet und wird empfohlen
• Nicht empfehlen – das Lieferantenangebot sollte nicht ausgewählt werden
• Neutral – keine starke Empfehlung

Kommentare

Fügen Sie optional Kommentare hinzu, die Ihre Bewertung erläutern.

Anzeige der Bewertungsergebnisse

Sobald alle Mitglieder des Bewertungsteams ihre Bewertungen eingereicht haben, markiert das System die Bewertung als abgeschlossen.

Nach dem Öffnen der Angebotsdetails zeigt das System die einzelnen Bewertungen an, die vom Bewertungsteam eingereicht wurden.