Rechnungsstellung

So laden Sie eine Rechnung hoch und verarbeiten sie

1. Gehen Sie zu Einkauf → Kreditoren hinzufügen.
2. Das Rechnungsformular wird geöffnet.
3. Füllen Sie die Rechnungsdetails aus.
4. Im Abschnitt Rechnungsdokument auf PDF-Rechnung hochladen klicken.
5. Die Rechnungsdatei auswählen (nur PDF, max. 5 MB).
6. Das Kontrollkästchen zur Zustimmung zur Datenverarbeitung aktivieren.
7. Auf Senden klicken.
8. Die Rechnung wird eingereicht und dem System hinzugefügt.

Rechnungsliste

Sie finden die Rechnung unter Kreditoren → Rechnungen. Jede Rechnung hat einen Status wie: Zur Genehmigung ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt, Bezahlt.

Durch Klicken auf Details können Sie sehen:

• den Lieferanten,
• Nettobetrag und MwSt.,
• den insgesamt zu zahlenden Betrag,
• den Validierungsstatus

Aus der Rechnungsdetailansicht können Sie:

Genehmigen die Rechnung, Ablehnen, Zurückstellen, oder als Bezahlt markieren, sobald die Zahlung abgeschlossen ist.