Mandanteneinstellungen

Der Abschnitt Mandanteneinstellungen ermöglicht Administratoren, Regeln für die Benutzerregistrierung basierend auf E-Mail-Domains festzulegen. Er erlaubt es Administratoren, zu definieren, welche Domains während der Benutzerregistrierung erlaubt oder blockiert sind.

Wenn ein Benutzer sich aufgrund einer eingeschränkten E-Mail-Domain nicht registrieren kann, muss der Administrator die Einstellungen in diesem Abschnitt aktualisieren.

1. Der Administrator meldet sich in der ProcureSwift-Anwendung an.
2. Im Hauptmenü zu Einstellungen navigieren.
3. Mandanteneinstellungen auswählen.

Der Bildschirm E-Mail-Sicherheitseinstellungen wird angezeigt.

Graue Liste (Blockierte Domains)

Der Modus Graue Liste erlaubt die Registrierung von allen E-Mail-Domains außer denen, die explizit blockiert sind.

• Geben Sie den Domainnamen in das Feld Domain to restrict ein (z. B. gmail.com).
• Klicken Sie auf Restrict Domain.
• Klicken Sie auf Save Changes.

Weiße Liste (Erlaubte Domains)

Der Modus Weiße Liste ist eine strengere Sicherheitseinstellung. Die Registrierung ist nur von Domains erlaubt, die explizit zugelassen sind.

Merkmale:

• alle anderen Domains werden automatisch blockiert
• geeignet für Organisationen mit klar definierten Unternehmens-E-Mail-Domains

Hinzufügen einer erlaubten Domain:

• Geben Sie den Domainnamen in das Feld Domain to allow ein (z. B. yourcompany.com).
• Klicken Sie auf Allow Domain.
• Klicken Sie auf Save Changes.