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Katalogartikel

Verwaltung der Katalogartikel

Der Bereich Katalogartikel dient zur Verwaltung des Katalogs von Materialien oder Dienstleistungen, die bei der Erstellung von Beschaffungsanforderungen im System verwendet werden können.

Benutzer können:

  • neue Katalogartikel erstellen,
  • bestehende Artikel bearbeiten,
  • Artikel über CSV- oder Excel-Dateien importieren.

Wo Sie den Katalog finden​

  • Klicken Sie im Hauptmenü auf Projekte.
  • Wählen Sie Katalogartikel.

Eine Liste aller Katalogartikel wird angezeigt.

Erstellen eines neuen Katalogartikels​

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
  • Das Formular Katalogartikel erstellen wird geöffnet.
  • Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus.
  • Klicken Sie auf Speichern.

Importieren von Katalogartikeln​

Wenn Sie eine größere Anzahl von Artikeln hinzufügen müssen, können Sie die Funktion Importieren verwenden.

  • Klicken Sie auf Importieren.
  • Laden Sie die vorbereitete Vorlage herunter: CSV-Vorlage, Excel-Vorlage
  • Füllen Sie die erforderlichen Daten in der Vorlage aus.
  • Laden Sie die Datei über Klicken oder Datei hierher ziehen in das System hoch.
  • Klicken Sie auf Importieren.

Wenn ein Artikel mit derselben Materialnummer bereits existiert, wird er vom System aktualisiert.

Suche nach Artikeln​

Sie können im Katalog nach Artikeln suchen, indem Sie das Feld Katalogartikel suchen verwenden und den Artikelnamen oder die Kennung eingeben.