Pre metódy obstarávania RFP (Žiadosť o návrh) a RFQ (Žiadosť o cenovú ponuku) musí byť pridelený Hodnotiaci tím na preskúmanie a vyhodnotenie ponúk dodávateľov.
Hodnotiaci tím môže byť pridelený buď pri úprave požiadavky, alebo priamo Špecialistom na obstarávanie počas procesu preskúmania.
Pridelenie hodnotiaceho tímu - Špecialista
- Prejdite na Schválenia v hlavnom menu.
- Otvorte Preskúmanie špecialistom.
- Vyberte požiadavku a kliknite na Preskúmať.
- V detailoch požiadavky nájdite sekciu Hodnotiaci tím.
- Kliknite na Pridať hodnotiteľa.
- Vyberte používateľov, ktorí sa zúčastnia hodnotenia.
- Uložte zmeny.
Vybraní používatelia sa stanú členmi hodnotiaceho tímu pre danú požiadavku.
Pridelenie hodnotiaceho tímu (Alternatívna metóda)
- Prejdite na požiadavku v systéme.
- V stĺpci Akcie kliknite na Upraviť.
- V sekcii Hodnotiaci tím kliknite na Pridať hodnotiteľa.
- Vyberte používateľov, ktorí sa zúčastnia hodnotenia.
- Kliknite na Aktualizovať pre uloženie zmien.
Spustenie hodnotenia
Po skončení obdobia na predkladanie ponúk môže špecialista na obstarávanie spustiť proces hodnotenia.
Keď sa stav požiadavky zmení na Zber ponúk ukončený, kliknite na Spustiť hodnotenie.
Hodnotiaci tím potom môže preskúmať predložené ponuky dodávateľov a pokračovať v procese hodnotenia.
Hodnotenie ponúk dodávateľov
Po spustení procesu hodnotenia môžu členovia Hodnotiaceho tímu preskúmať a vyhodnotiť ponuky predložené dodávateľmi.
Tento proces sa vzťahuje na požiadavky RFQ (Žiadosť o cenovú ponuku) aj RFP (Žiadosť o návrh).
Prístup k hodnoteniu
- V hlavnom menu kliknite na Schválenia.
- Otvorte Panel hodnotenia.
- Nájdite požiadavku priradenú vám.
- Kliknite na Začať preskúmanie.
Otvorí sa obrazovka hodnotenia, kde môžete preskúmať ponuky predložené dodávateľmi.
Preskúmanie ponúk dodávateľov
Stránka hodnotenia zobrazuje dôležité informácie o každom predložení dodávateľa, vrátane:
- komentárov dodávateľa
- dátumu predloženia
- informácií o požiadavke
Pred odoslaním hodnotenia preskúmajte detaily ponuky.
Odoslanie vášho hodnotenia
Každý člen hodnotiaceho tímu musí dokončiť svoje posúdenie ponúk dodávateľov.
Skóre
Prideľte skóre od 0 do 10, kde: 0 predstavuje najnižšie skóre, 10 predstavuje najvyššie skóre.
Odporúčanie
Vyberte jednu z nasledujúcich možností:
- Odporúčať – ponuka dodávateľa je vhodná a odporúčaná
- Neodporúčať – ponuka dodávateľa by nemala byť vybraná
- Neutrálne – žiadne silné odporúčanie
Komentáre
Voliteľne pridajte komentáre vysvetľujúce vaše hodnotenie.
Zobrazenie výsledkov hodnotenia
Po tom, čo všetci členovia Hodnotiaceho tímu odošlú svoje hodnotenia, systém označí hodnotenie ako dokončené.
Po otvorení detailov ponuky systém zobrazí jednotlivé hodnotenia predložené hodnotiacim tímom.