Zum Hauptinhalt springen

Projekte

Der Bereich Projekte dient zur Verwaltung von Projekten innerhalb der Organisation. Projekte repräsentieren spezifische Initiativen, Aktivitäten oder Investitionen, denen Budgets, Standorte und Beschaffungsanforderungen zugewiesen werden können.

Überblick

  • Projekte dienen als Kernstruktur für die Beschaffungsplanung.
  • Jedes Projekt hat ein eigenes Budget, einen Standort und verantwortliche Personen.
  • Ein Projekt kann in WBS-Elemente (Work Breakdown Structure) unterteilt werden, um Budget und Beschaffungsaktivitäten detaillierter zu gliedern.
  • Die Projekt-Gesundheitskarte bietet einen schnellen Überblick über den aktuellen Projektstatus.

Projektliste anzeigen

  • Der Benutzer meldet sich in der ProcureSwift-Anwendung an.
  • Im Hauptmenü zu Projekte navigieren.
  • Projekte auswählen.

Der Bildschirm Projekte verwalten zeigt eine Liste aller Projekte mit grundlegenden Informationen. Projekte können nach Namen über das Suchfeld gefiltert werden.

Neues Projekt erstellen

  • Im Bereich Projekte auf die Schaltfläche Erstellen klicken.
  • Das Formular Projekt erstellen wird geöffnet, in dem die erforderlichen Projektdaten ausgefüllt werden müssen.
  • Nach dem Ausfüllen der Pflichtfelder auf Speichern klicken.

Nach dem Speichern erscheint das Projekt in der Projektliste.

Projekt bearbeiten und löschen

In der Projektliste hat jedes Projekt ein Aktionen-Menü, das dem Benutzer Folgendes ermöglicht:

  • Projektdetails bearbeiten,
  • Projekt löschen,
  • Gesundheitskarte – Projektstatusbewertung anzeigen.

project creation table

WBS-Elemente​

Ein Projekt kann weiter in WBS-Elemente (Work Breakdown Structure) unterteilt werden — kleinere, überschaubare Teile wie Projektphasen, Abteilungsaktivitäten oder Kostenstellen. Sie helfen, Budgets, Verantwortlichkeiten und Beschaffungsaktivitäten innerhalb des Projekts zu organisieren.

Eine detaillierte Anleitung zur Erstellung finden Sie im Leitfaden WBS-Elemente.