Skip to main content

Projekty

Sekcia Projekty slúži na správu projektov v rámci organizácie. Projekty predstavujú konkrétne iniciatívy, aktivity alebo investície, ku ktorým je možné priradiť rozpočty, lokality a nákupné požiadavky.

Prehľad

  • Projekty slúžia ako základná štruktúra pre plánovanie nákupu.
  • Každý projekt má vlastný rozpočet, lokalitu a zodpovedné osoby.
  • Projekt je možné rozdeliť na WBS prvky (Work Breakdown Structure) pre podrobnejšie členenie rozpočtu a obstarávacích aktivít.
  • Stavová karta projektu poskytuje rýchly prehľad aktuálneho stavu projektu.

Zobrazenie zoznamu projektov

  • Používateľ sa prihlási do aplikácie ProcureSwift.
  • V hlavnom menu prejde do Projekty.
  • Vyberie Projekty.

Obrazovka Správa projektov zobrazuje zoznam všetkých projektov so základnými informáciami. Projekty je možné filtrovať podľa názvu pomocou vyhľadávacieho poľa.

Vytvorenie nového projektu

  • V sekcii Projekty kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
  • Otvorí sa formulár Vytvoriť projekt, kde je potrebné vyplniť povinné údaje projektu.
  • Po vyplnení povinných polí kliknite na Uložiť.

Po uložení sa projekt zobrazí v zozname projektov.

Úprava a odstránenie projektu

V zozname projektov má každý projekt menu Akcie, ktoré používateľovi umožňuje:

  • upraviť detaily projektu,
  • odstrániť projekt,
  • Stavová karta – zobraziť hodnotenie stavu projektu.

project creation table

WBS prvky​

Projekt je možné ďalej rozdeliť na WBS prvky (Work Breakdown Structure) — menšie, zvládnuteľné časti, ako sú fázy projektu, aktivity oddelení alebo nákladové strediská. Pomáhajú organizovať rozpočty, zodpovednosti a obstarávacie aktivity v rámci projektu.

Podrobný postup vytvorenia nájdete v príručke WBS prvky.