Štatistiky a analytické dashboardy

ProcureSwift obsahuje šesť zabudovaných analytických dashboardov, ktoré premieňajú obstarávacie dáta (nákupné objednávky, faktúry, dodávky, hodnotenia) na konkrétne prehľady. Každý dashboard je samostatná stránka s vlastnými filtrami a tlačidlom Exportovať PDF, ktoré vytvorí tlačiteľný report jedným kliknutím.

Všetkých šesť stránok vyžaduje oprávnenie AdminStatistics / View.

Analytika doby obstarávacieho cyklu

Route: /cycle-time

Sleduje, ako dlho trvá každá fáza obstarávacieho procesu (PR → Schválenie → Výber dodávateľov → PO → Dodávka → Faktúra → Platba) a zvýrazňuje položky, ktoré prekračujú stanovený SLA limit.

Filtre: obdobie (Mesiac / Štvrťrok / Rok) a Prah SLA (5, 10, 15 alebo 30 dní).

Použite, keď potrebujete nájsť úzke miesto vo svojom obstarávacom procese — napríklad zistiť, či sú schvaľovania alebo vyhľadávanie dodávateľov príčinou oneskorení — alebo identifikovať všetky požiadavky, ktoré aktuálne porušujú SLA, aby ich tím mohol doriešiť.

Platby faktúr

Route: /invoice-payments

Zobrazuje prehľad stavu platieb faktúr s kartami pre Na úhradu (nezaplatené v lehote), Po splatnosti (nezaplatené po splatnosti), Zaplatené (plne uhradené) a zamietnuté faktúry vrátane rozdelenia podľa sumy a meny.

Použite, keď potrebujete rýchly prehľad o záväzkoch voči dodávateľom, chcete nájsť faktúry po splatnosti, ktoré treba urgentne riešiť, alebo overiť skutočné odlevy hotovosti voči uhradenými sumami.

Analytika výdavkov

Route: /spend-analytics

Sumarizuje celkové výdavky za zvolené obdobie a rozkladá ich podľa dimenzií, ako sú dodávateľ, kategória a projekt. Navrhnutý pre otázku „kde idú peniaze".

Filtre: obdobie (Mesiac / Štvrťrok / Rok).

Použite, keď potrebujete odpovedať na kľúčové otázky o výdavkoch pre vedenie: kto sú najväčší dodávatelia v tomto štvrťroku, ktoré projekty spotrebúvajú najviac rozpočtu, ktoré kategórie rastú.

Prieskumník trendov výdavkov

Route: /spend-trend

Zobrazuje rozdelené výdavky v čase, aby boli viditeľné trendy a anomálie. Výdavky je možné rozdeliť podľa Deň / Týždeň / Mesiac / Štvrťrok / Rok a voliteľne zoskupiť podľa Dodávateľ, Kategória alebo Projekt. Výkyvy odchyľujúce sa od základnej línie sú označené ako anomálie.

Filtre: Granularita, Zoskupiť podľa, obdobie (Mesiac / Štvrťrok / Rok).

Použite, keď Analytika výdavkov vám ukáže čo ste minuli a vy potrebujete vidieť ako sa to menilo v čase — napríklad pri vyšetrovaní náhleho skoku v niektorej kategórii alebo pri overovaní, či iniciatíva na zníženie nákladov skutočne prináša úspory.

Výkonnosť dodávateľov

Route: /supplier-performance

Porovnáva dodávateľov na základe prevádzkových metrík, ako sú miera úspešnosti, dodanie načas, miera plnenia objednávok a kvalita. Užitočný na identifikáciu najlepších a najslabších dodávateľov v celom portfóliu.

Filtre: obdobie (Mesiac / Štvrťrok / Rok).

Použite, keď sa pripravujete na hodnotenie dodávateľov, rozhodujete, ktorých dodávateľov pozvať do budúcich RFQ, alebo tvoríte zoznam preferovaných dodávateľov.

Scorecard dodávateľa 360

Route: /supplier-scorecard

Komplexný 360-stupňový pohľad na jedného dodávateľa. Kombinuje výdavky, objem nákupných objednávok, priemernú hodnotu objednávky, súhrnné skóre výkonnosti a hodnotenie úrovne do jedného tlačiteľného scorecardу.

Filtre: výber dodávateľa a obdobie (Mesiac / Štvrťrok / Rok).

Použite, keď potrebujete jeden dokument na diskusiu o konkrétnom dodávateľovi — pri rokovaní o zmluve, štvrťročnom obchodnom hodnotení alebo internej eskalácii. Export do PDF umožňuje zdieľanie mimo platformy.

Export do PDF

Každý dashboard má v paneli nástrojov tlačidlo Export PDF. Exportovaný súbor presne odráža aktuálny stav obrazovky vrátane aktívnych filtrov, takže ho možno ihneď archivovať alebo odoslať.

Oprávnenia

Všetkých šesť dashboardov vyžaduje oprávnenie AdminStatistics / View. Používatelia bez tohto oprávnenia neuvidia príslušné položky v menu.