Skip to main content

Nastavenie organizácie

Sekcia Nastavenie organizácie umožňuje administrátorom spravovať nastavenia platné pre celú organizáciu — od pravidiel registrácie používateľov cez zabezpečenie až po integrácie. Nastavenia sú rozdelené do niekoľkých rozbaľovacích sekcií; po úprave ktorejkoľvek z nich zmeny uložte tlačidlom Uložiť zmeny v spodnej časti stránky.

  1. Administrátor sa prihlási do aplikácie ProcureSwift.
  2. V hlavnom menu prejde do Nastavení.
  3. Vyberie Nastavenie organizácie.

Zabezpečenie e-mailu (Nastavenia bezpečnosti e-mailu)​

Táto sekcia umožňuje definovať pravidlá registrácie používateľov podľa e-mailových domén — teda určiť, ktoré domény sú počas registrácie povolené alebo blokované. Ak sa používateľ nemôže registrovať kvôli obmedzenej e-mailovej doméne, administrátor musí aktualizovať nastavenia tu.

Obrazovka Nastavenia bezpečnosti e-mailu ponúka dva režimy:

Sivý zoznam (Blokované domény)​

Režim Sivý zoznam umožňuje registráciu zo všetkých e-mailových domén okrem tých, ktoré sú explicitne blokované.

  • Zadajte názov domény do poľa Doména na obmedzenie (napr. gmail.com).
  • Kliknite na Obmedziť doménu.
  • Kliknite na Uložiť zmeny.

Biely zoznam (Povolené domény)​

Režim Biely zoznam je prísnejšie bezpečnostné nastavenie. Registrácia je povolená iba z domén, ktoré sú explicitne povolené.

Charakteristiky:

  • všetky ostatné domény sú automaticky blokované
  • vhodné pre organizácie s jasne definovanými firemnými e-mailovými doménami

Pridanie povolenej domény:

  • Zadajte názov domény do poľa Doména na povolenie (napr. yourcompany.com).
  • Kliknite na Povoliť doménu.
  • Kliknite na Uložiť zmeny.

Email security settings with domain restrictions.

Dvojfaktorové overenie (Two-Factor Authentication)​

V tejto sekcii môže administrátor vyžadovať dvojfaktorové overenie (2FA) pre používateľov organizácie.

  • Vyžadovať dvojfaktorové overenie pre všetkých používateľov – po zapnutí si všetci používatelia musia pred prístupom do systému nastaviť dvojfaktorové overenie pomocou autentifikačnej aplikácie (napr. Google Authenticator, Microsoft Authenticator).
  • Oslobodiť dodávateľov od povinného dvojfaktorového overenia – voliteľne možno z povinného 2FA vyňať dodávateľov. Dodávatelia si stále môžu 2FA nastaviť dobrovoľne, no nebude pre nich povinné.

Odovzdanie služby – rozdelenie zodpovedností (Service Acceptance)​

Toto nastavenie určuje, kto môže finalizovať akceptáciu (odovzdanie) služby na stránke Manuálne prevzatie služby. Neovplyvňuje toky Three-Way Match ani RFQ.

  • STRICT – zablokuje akceptáciu, pri ktorej je hodnotiteľ (evaluator) tá istá osoba ako schvaľovateľ (approver).
  • FLEXIBLE – takúto akceptáciu povolí po explicitnom potvrdení a záznam označí v audit logu príznakom same_user_approval = true.

Časové pásmo (Time Zone)​

Predvolené časové pásmo organizácie sa používa na zobrazovanie časových údajov používateľom, ktorí si nezvolili vlastné.

  • Časové údaje sa ukladajú v UTC; zvolené časové pásmo mení iba spôsob ich zobrazenia.
  • Ak pole Tenant default time zone ponecháte prázdne, použije sa UTC.

Integrácie – Xero​

Táto sekcia umožňuje prepojiť organizáciu so službou Xero na synchronizáciu účtovníctva (kontakty, faktúry, objednávky a stavy platieb). Ak integrácia s Xero nie je pre vašu organizáciu povolená, sekcia sa nemusí zobraziť.

Uloženie zmien​

Po úprave ktorejkoľvek sekcie kliknite na Uložiť zmeny v spodnej časti stránky. Tlačidlo je aktívne iba vtedy, keď existujú neuložené zmeny.