Statistik und Analyse-Dashboards
ProcureSwift enthält sechs integrierte Analyse-Dashboards, die Beschaffungsdaten (Bestellungen, Rechnungen, Lieferungen, Bewertungen) in verwertbare Erkenntnisse umwandeln. Jedes Dashboard ist eine eigenständige Seite mit eigenen Filtern und einer PDF exportieren-Aktion per Klick, die einen druckfertigen Bericht erzeugt.
Alle sechs Seiten erfordern die Berechtigung AdminStatistics / View.
Beschaffungszykluszeit-Analyse
Route: /cycle-time
Verfolgt, wie lange jede Phase des Beschaffungsworkflows dauert (Anforderung → Genehmigung → Beschaffung → Bestellung → Lieferung → Rechnung → Zahlung) und hebt Vorgänge hervor, die länger als ein SLA-Schwellenwert blockiert sind.
Filter: Zeitraum (Monat / Quartal / Jahr) und SLA-Grenzwert (5, 10, 15 oder 30 Tage).
Einsatz: wenn Sie den Engpass in Ihrem Beschaffungsworkflow identifizieren möchten — zum Beispiel um festzustellen, ob Genehmigungen oder die Lieferantensuche den Prozess verlangsamen — oder um alle Anforderungen zu finden, die aktuell den SLA überschreiten, damit das Team den Rückstand abbauen kann.
Rechnungszahlungen
Route: /invoice-payments
Zeigt auf einen Blick den Zahlungsstatus von Rechnungen, mit Übersichtskarten für Zu zahlen (unbezahlt, aber innerhalb der Fälligkeit), Überfällig (unbezahlt, Fälligkeit überschritten), Bezahlt (vollständig bezahlt) und abgelehnte Rechnungen, sowie eine Aufschlüsselung nach Betrag und Währung.
Einsatz: wenn Sie eine schnelle Übersicht über die Verbindlichkeiten benötigen, überfällige Rechnungen identifizieren müssen oder den Mittelabfluss mit bereits bezahlten Beträgen abgleichen möchten.
Ausgabenanalyse
Route: /spend-analytics
Aggregiert die Gesamtausgaben über den gewählten Zeitraum und schlüsselt sie nach Dimensionen wie Lieferant, Kategorie und Projekt auf. Entwickelt für die Frage „Wohin fließt das Geld?".
Filter: Zeitraum (Monat / Quartal / Jahr).
Einsatz: wenn Sie übergeordnete Ausgabenfragen für das Management beantworten müssen: Wer sind die größten Lieferanten in diesem Quartal, welche Projekte verbrauchen das meiste Budget, welche Kategorien wachsen?
Ausgabentrend-Explorer
Route: /spend-trend
Stellt gebündelte Ausgaben im Zeitverlauf dar, sodass Trends und Anomalien sichtbar werden. Die Ausgaben können nach Tag / Woche / Monat / Quartal / Jahr gebündelt und optional nach Lieferant, Kategorie oder Projekt gruppiert werden. Ausreißer, die vom Basiswert abweichen, werden als Anomalien markiert.
Filter: Granularität, Gruppieren nach, Zeitraum (Monat / Quartal / Jahr).
Einsatz: wenn die Ausgabenanalyse zeigt, was Sie ausgegeben haben, und Sie sehen möchten, wie sich dies über die Zeit verändert hat — etwa um einen plötzlichen Anstieg in einer Kategorie zu untersuchen oder zu bestätigen, dass eine Kostensenkungsmaßnahme tatsächlich wirkt.
Lieferantenleistung
Route: /supplier-performance
Vergleicht Lieferanten anhand operativer Kennzahlen wie Erfolgsquote, pünktliche Lieferung, Erfüllungsrate und Qualität. Nützlich, um Spitzen- und Schwachleister im gesamten Lieferantenstamm zu identifizieren.
Filter: Zeitraum (Monat / Quartal / Jahr).
Einsatz: bei der Vorbereitung von Lieferantengesprächen, bei der Entscheidung, welche Lieferanten zu künftigen Angebotsanfragen eingeladen werden sollen, oder beim Erstellen einer Vorzugslieferantenliste.
Lieferanten-Scorecard 360
Route: /supplier-scorecard
Eine umfassende 360-Grad-Ansicht eines einzelnen Lieferanten. Kombiniert Ausgaben, Bestellvolumen, durchschnittlichen Bestellwert, einen zusammengesetzten Leistungswert und eine Tier-Bewertung in einer druckfertigen Scorecard.
Filter: Lieferantenauswahl und Zeitraum (Monat / Quartal / Jahr).
Einsatz: wenn Sie ein einzelnes Dokument für die Besprechung eines Lieferanten benötigen — für eine Vertragsverhandlung, ein vierteljährliches Business-Review oder eine interne Eskalation. Als PDF exportieren, um es außerhalb der Plattform zu teilen.
Export als PDF
Jedes Dashboard verfügt über einen PDF exportieren-Button in der Symbolleiste. Die exportierte Datei spiegelt genau das wider, was zum Zeitpunkt des Exports auf dem Bildschirm zu sehen ist, einschließlich der aktiven Filter — sie kann daher direkt archiviert oder weitergeleitet werden.
Berechtigungen
Alle sechs Dashboards erfordern die Berechtigung AdminStatistics / View. Benutzer ohne diese Berechtigung sehen die entsprechenden Menüeinträge nicht.