Tableaux de bord Statistiques et Analyses
ProcureSwift propose six tableaux de bord analytiques intégrés qui transforment les données d'approvisionnement (bons de commande, factures, livraisons, évaluations) en informations exploitables. Chaque tableau de bord est une page autonome avec ses propres filtres et une action Exporter en PDF en un clic qui génère un rapport imprimable.
Les six pages nécessitent la permission AdminStatistics / View.
Analyse des délais du cycle d'approvisionnement
Route : /cycle-time
Suit la durée de chaque étape du workflow d'approvisionnement (DA → Approbation → Sourcing → BC → Livraison → Facture → Paiement) et met en évidence les éléments bloqués au-delà d'un seuil SLA.
Filtres : période (Mois / Trimestre / Année) et seuil SLA (5, 10, 15 ou 30 jours).
À utiliser lorsque vous devez identifier le goulot d'étranglement dans votre workflow d'approvisionnement — par exemple, pour déterminer si les approbations ou le sourcing fournisseurs ralentissent le processus — ou pour faire remonter toutes les demandes qui dépassent actuellement le SLA afin que l'équipe puisse résorber le retard.
Paiements des factures
Route : /invoice-payments
Affiche en un coup d'œil le statut de paiement des factures, avec des indicateurs récapitulatifs pour À payer (impayées mais dans les délais), En retard (impayées et échues), Payé (entièrement payées) et les factures rejetées, ainsi qu'une ventilation par montant et devise.
À utiliser lorsque vous avez besoin d'un contrôle rapide de la santé des comptes fournisseurs, pour trouver les factures en retard qui nécessitent une relance, ou pour confirmer les sorties de trésorerie par rapport aux montants déjà réglés.
Analyse des dépenses
Route : /spend-analytics
Agrège les dépenses totales sur la période choisie et les ventile selon des dimensions telles que le fournisseur, la catégorie et le projet. Conçu pour répondre à la question « où va l'argent ».
Filtres : période (Mois / Trimestre / Année).
À utiliser lorsque vous devez répondre aux questions de direction sur les dépenses globales : quels sont les principaux fournisseurs ce trimestre, quels projets consomment le plus de budget, quelles catégories sont en croissance.
Explorateur de tendances des dépenses
Route : /spend-trend
Représente les dépenses regroupées dans le temps afin de visualiser les tendances et les anomalies. Les dépenses peuvent être regroupées par Jour / Semaine / Mois / Trimestre / Année et optionnellement réparties par Fournisseur, Catégorie ou Projet. Les pics qui s'écartent de la ligne de base sont signalés comme anomalies.
Filtres : Granularité, Grouper par, période (Mois / Trimestre / Année).
À utiliser lorsque l'Analyse des dépenses vous indique ce que vous avez dépensé et que vous avez besoin de voir comment cela a évolué dans le temps — par exemple, pour analyser une augmentation soudaine dans une catégorie, ou pour confirmer qu'une initiative de réduction des coûts réduit effectivement les dépenses.
Performance fournisseurs
Route : /supplier-performance
Compare les fournisseurs sur des métriques opérationnelles telles que le taux de succès aux appels d'offres, la livraison dans les délais, le taux d'exécution et la qualité. Utile pour identifier les meilleurs performeurs et les fournisseurs sous-performants dans votre base fournisseurs.
Filtres : période (Mois / Trimestre / Année).
À utiliser lorsque vous préparez des revues fournisseurs, décidez quels fournisseurs inviter à de futurs RFQ, ou constituez une liste restreinte de fournisseurs préférés.
Scorecard 360 fournisseur
Route : /supplier-scorecard
Une vue holistique à 360 degrés d'un fournisseur unique. Combine les dépenses, le volume de bons de commande, la valeur moyenne des commandes, un score de performance composite et une notation par niveau en une seule fiche imprimable.
Filtres : sélecteur de fournisseur et période (Mois / Trimestre / Année).
À utiliser lorsque vous avez besoin d'un document unique pour discuter d'un fournisseur — dans le cadre d'une négociation contractuelle, d'une revue trimestrielle ou d'une escalade interne. Exportez en PDF pour partager en dehors de la plateforme.
Exportation en PDF
Chaque tableau de bord dispose d'un bouton Exporter en PDF dans la barre d'outils. Le fichier exporté reflète fidèlement ce qui est affiché à l'écran au moment de l'exportation, y compris les filtres actifs, et peut ainsi être archivé ou transmis tel quel.
Permissions
Les six tableaux de bord nécessitent la permission AdminStatistics / View. Les utilisateurs qui ne la possèdent pas ne verront pas les entrées de menu correspondantes.